Печать

Электронная подпись: изменения в 2020 году

Власти РФ изменили правила для получения и применения электронных подписей. Это стало необходимо для повышения надежности в защите информации. Данные поправки вступили в силу с 1 июля 2020 года. Далее рассмотрим изменения в порядке для юридических лиц.

Цифровая подпись представляет собой специализированный электронный инструмент, позволяющий идентифицировать лицо, уполномоченное на совершение определенных действий или операций. Наличие такой квалифицированной электронной подписи (КЭП) позволяет удостоверять цифровые документы, сделки, госконтракты и иные операции в системе электронного документооборота.

Получить квалифицированную электронную подпись в соответствии со всеми требованиями законодательства вам помогут:

 

Бланк заявления на получение электронной подписи

Образец приказа на предоставления права подписи документов юридического лица

 

Электронная подпись юридического лица должна оформляться на конкретного работника. Это могут быть руководитель, главный бухгалтер или иной специалист, в зависимости от его полномочий и сферы деятельности компании.

КЭП различается по уровням криптографической информации:

Простая

Электронный инструмент, который предусматривает минимальный уровень криптографической защиты информации. Документ, подписанный простой ЭП, не равнозначен бумажному документу, удостоверенному собственноручной подписью уполномоченного лица организации.

Простая электронная подпись может использоваться для внутреннего документооборота. Удостоверить сделку или контракт простой подписью нельзя.

Усиленная неквалифицированная Средний уровень защиты информации предусматривает усиленная неквалифицированная ЭП. Это вид электронного инструмента состоит из двух видов уровней защиты: ключ ЭП и ключ проверки ЭП.
Усиленная квалифицированная

Максимальный уровень защиты — квалифицированный цифровой сертификат. Он аналогичен собственноручной подписи носителя КЭП. То есть, уполномоченного лица, на чье имя оформлен сертификат.

Квалифицированный сертификат удостоверяется методами шифрования, регламентированными ФСБ. Получить ключ можно только в специализированном удостоверяющем центре.

КЭП используется для удостоверения любых цифровых документов.

 

Изменения  по КЭП с 1 июля 2020 года

Изменился порядок выдачи квалифицированных цифровых подписей  согласно Федеральному закону от 27.12.2019 г. за № 476-ФЗ. Стоит выделить 5 основных изменений в порядке применения КЭП в 2020 году:

  • Единая подпись для всех государственных порталов. Теперь можно не оформлять отдельный цифровой сертификат для конкретного сервиса, сайта или автоматизированной системы. Все электронные площадки будут функционировать по единому регламенту. Появился запрет на установку индивидуальных требований по использованию, формированию или созданию квалифицированных цифровых подписей для работы на порталах и электронных площадках. Пользователю будет достаточно оформить всего 1 ключ. Этот ключ откроет доступ для работы ко всем площадкам и порталам.
  • Срок аккредитации удостоверяющего центра был сокращен. С 01 июля 2020 года уполномоченные центры, имеющие право выдавать КЭП, будут обязаны чаще получать аккредитацию для работы. Раньше эти центры получали аккредитацию на пять лет, теперь — только на три года. Условия для продления срока действия аккредитации также подверглись ужесточению.

 

Для получения аккредитации необходимо будет иметь минимум 1 млрд. рублей собственных средств (капитала). Если уполномоченный центр имеет 1 или несколько филиалов (представительств) не менее чем в 3/4 субъектов РФ, то будет достаточно 500 млн. рублей. Эти положения заменят требование о наличии чистых активов в размере не менее 7 млн. рублей.

Аккредитацию не получит УЦ, у которого досрочно «снята» предыдущая аккредитация. А если получена аккредитация до июля 2020 года, то она будет действовать до конца срока, но не позднее 31.12.2021 года.

 

  • Введение доверенных 3-их сторон. В процесс работы с цифровыми подписями вводится новый уполномоченный субъект — доверенная третья сторона (ДТС). Данный субъект ответственен за проверку действительности цифрового сертификата. Доверенная третья сторона также проверяет соответствие оформления сертификата действующему законодательству РФ и ограничения полномочий пользователей электронной подписи.
  • Дистанционная идентификация пользователя. С июля 2020 года для получения цифрового сертификата не требуется личное присутствие уполномоченного лица. Будет достаточно пройти дистанционную идентификацию в установленном законом порядке. Для удаленного подтверждения могут использоваться данные единой системы аутентификации и идентификации, с которой осуществляет взаимодействие аккредитованный сертифицирующий центр.
  • Отдельные подписи для организации. Цифровой сертификат на действующее юридическое лицо сможет использовать только руководитель организации. Передать данную КЭП другому работнику этой организации нельзя. В случае, когда сертификат необходим для работы подчиненных  (главбуха, заместителя и др.), придется оформить отдельный сертификат на уполномоченного работника этого  юридического лица. Это станет дополнительной мерой безопасности удостоверения сделок. Естественно, что у такого работника не будет полномочий для удостоверения сделок и операций, доступных руководителю (согласно КЭП юрлица).

 

Это основные ключевые нововведения в работе с цифровыми подписями. Дополнительно  скорректирован порядок получения сертификата.

 

Новый порядок получения ЭЦП

Для получения цифрового сертификата после 1 июля 2020 года необходимо обратиться в УЦ. Необходимо обязательно проверить, имеет ли УЦ действующую аккредитацию. В случае ее отсутствия нежно обратиться в другую компанию. В противном случае, электронная подпись не будет считаться действительной.

Для получения КЭП следует подготовить следующие документы:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • номер страхового свидетельства, выписка АДИ-РЕГ \ СНИЛС;
  • ИНН;
  • ОРГН;
  • приказ, протокол, постановление или распоряжение о назначении на должность, либо другие документы, которые подтверждают полномочия лица на действия от имени компании.

 

Стоит отметить, что удостоверяющий центр имеет право потребовать дополнительную документацию. Например, если оформляется КЭП на уполномоченного сотрудника, то потребуется приказ о назначении его на должность.

Основанием для оформления КЭП в удостоверяющем центре станет договор на оказание услуг. Стоимость сертификата в среднем — 2000 рублей.

Пользователю не требуется уведомлять государственные органы о получении новой квалифицированной цифровой подписи. Такой вывод основан на статьях 4, 9-11 Федерального закона от 06.04.2011 г. за № 63-ФЗ.

  • Не имеете опыта в составлении отчетности и не хотите платить штрафы за ошибки в отчетности.
  • Хотите минимизировать расходы на содержание бухгалтерии и лицензионное программное обеспечение.
  • Необходимо квалифицированное бухгалтерское сопровождение.
  • Обеспокоены возможной налоговой проверкой и не уверены в ее положительном результате.
  • Налоговая заблокировала расчетный счет.
Спектр услуг
Узнать больше

Квалифицированные специалисты с многолетним опытом работы обеспечат высокий уровень при оказании самых сложных бухгалтерских услуг.

Бухгалтерские услуги для юридических лиц, ИП и НКО

Первичная постановка, ведение и восстановление бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерский аутсорсинг

Узнать больше
Бухгалтерские услуги для физических лиц

Подготовка деклараций по налогу на доходы 3-НДФЛ. Индивидуальные консультации по вопросам оптимизации налогообложения.

Узнать больше
Юридические услуги

Регистрация компаний различной организационно-правовой формы (ООО, ЗАО и т.д.). Кадровое делопроизводство

Узнать больше
Преимущества
100 % результат

Гарантируем 100% положительный результат и отсутствие штрафов при налоговых проверках.

Качество

Всегда в полном объеме выполняем все взятые на себя обязательства  при неизменном качестве.

Эффективность

Минимизируем расходы на содержание бухгалтерии при максимальной оптимизации налогообложения.

Клиенты о нас
mihailenko Михайленко Анна Васильевна Управляющая, компания "Ариадна"

Воспользовались услугами данной компании по рекомендации партнёров. Отчетность сдали без проблем! Всё чётко и оперативно. Не один наш вопрос не остался без ответа. Всё объяснили буквально «на пальцах». Надеемся на долгосрочное сотрудничество.

Спасибо.

andrey-nikolaevich Андрей Николаевич ЗАО «СМУ-47»

Отличная компания. Отличное сочетание: цена-качество! Выручают в любой момент, как консультацией по телефону, так и личным участием.

Спасибо за Вашу работу. 5+.

5 Иванова М. И. Ген. директор, ООО "ГДК"

Хотелось поблагодарить Вашу компанию за отличную работу. Не первый раз пользуемся услугами Ваших специалистов и, кстати, рекомендуем знакомым, как профессионалов высокого уровня! Нас всё очень устраивает, и подход и расценки!

Отдельное спасибо, лично, Насте Галибиной , с которой работаем уже более двух лет, никаких нареканий!

andreev Андреев М. А. АН "Ланс"

Регулярно пользуемся услугами компании «Казначей» для сопровождения налоговых проверок и квартальных отчетов. Неоднократно убеждались в их профессионализме и компетентности. Сопровождающий бухгалтер знает своё дело и готов к любым непредвиденным ситуациям. Команда профессионалов.

Спасибо за помощь!

6 Антонова М.А.

Невероятно удобный сервис для ИП. Специалисты могут, как проконсультировать по телефону, причем очень грамотно и на доступном языке, так и выехать по адресу и провести всю работу на месте, а так же подать все отчётные документы в ФНС.

Надеемся на долгосрочное сотрудничество)

rogova Антонина Рогова Комм. директор ООО «ТрубАрм»

Выражаем благодарность ООО «Казначей», и непосредственно Захаровой Екатерине. За профессионализм, оперативность и просто человеческое участие. Давно сотрудничаем с Вашей компанией и Екатериной лично.

Очень довольны качеством предоставляемых услуг!

zorina Зорина А. Н. Компания «Apartum»

Около месяца назад мы обратились в Вашу компанию за консультацией по вопросам, связанным с НДС. Консультант довольно оперативно разобрался в специфике нашей ситуации, и порекомендовали несколько путей решения. Дали профессиональные рекомендации по ведению бухучета, благодаря чему мы самостоятельно составили и отправили отчётность в налоговую.

В будущем, непременно, планируем регулярно обращаться к Вашим специалистам.

litovskiy Литовский Андрей Юрьевич ген. директор ЗАО «Юнитрейд»

При выборе партнера по ведению бухгалтерской отчетности для меня основополагающими факторами является:
Оперативность обслуживания
— «Прозрачность»
— Надежность
Всё вышеперечисленное безоговорочно присутствует у «Казначеев», и что немаловажно они всегда объяснят, что нужно сделать, а чего не следует, переводя с «бухгалтерского языка» на человеческий ))

ejova-viktoria Ежова Виктория Торговый Дом "Модная среда"

Около шести лет пользуюсь услугами этой компании и за эти годы у нас уже сложились довольно теплые, дружеские отношения.

Меня полностью всё устраивает, своевременная сдача отчетности (причем бухгалтер сама напоминает о тех или иных обязательствах), а так же возможность получения консультации в любое время.
Я всегда в полной уверенности в том, что мои бухгалтерские документы в полном порядке. Кроме того, в случае непредвиденных ситуаций, они всегда дадут правильный совет, помогут разобраться со всеми нюансами и, что немаловажно, поддержат морально.

markelova Маркелова Е. А. ООО «Галеон»

Хотелось бы выразить благодарность ООО «Казначей» за ведение бухгалтерской отчетности нашей компании на протяжении 4 лет. Как надежному партнёру, профессионалу и эксперту в сфере бухгалтерских услуг.

А сколько это стоит?

Рассчитайте стоимость наших услуг с помощью калькулятора

Актуальное
Все анонсы

Мы имеем огромный опыт в сфере оказания бухгалтерских услуг, оптимизации налогообложения и т.д., которым мы готовы поделиться в нашем блоге

Печать 8
Электронная подпись: изменения в 2020 году

Изменения по КЭП с 1 июля 2020 года: срок аккредитации УЦ, введение доверенной стороны, дистанционная идентификация пользователя, отдельные подписи внутри организации

Сентябрь 16, 2020
el-trudovaya-knizhka-prev 8
Переход на электронные трудовые книжки в 2020 году. Инструкция к применению

Пошаговый алгоритм перехода на электронные трудовые книжки в 2020 году, особенности, образцы приказа, уведомления и заявления для перехода на ЭТК

Август 15, 2020
otsrochka-koronavirus-FNS-2020 8
Сроки сдачи отчетности за 2019 год при карантине. Сводная таблица

Срок сдачи отчетности за 2019 год в связи с пандемией в январе-феврале, марте-апреле 2020 г., перенос срока сдачи отчетов и сдачи декларации по УСН

Июль 18, 2020

Для того, чтобы выбрать несколько коэффициентов нажмите и ужерживайте клавишу Ctrl или Shift

= руб.

Окончательная стоимость услуг зависит от сложности задачи и определяется индивидуально.