Регистрация ООО: процедура и необходимые документы

Данный пост посвящен необходимым для регистрации ООО документам и правильности их заполнения. Также приведем пошаговый алгоритм подач бумаг для открытия новой фирмы и бесплатные справочники.

Легко заполнять документы для регистрации ООО помогут следующие справочники:

Гарантийное письмо арендодателя для регистрации общества

Договор об учреждении общества

Заявление участника на копию свидетельства о государственной регистрации

Документы для открытия юридического лица с организационного-правовой формой ООО определены в законодательстве, многие из них оформляются по типовым формам.

Правила при заполнении документов для ООО, регистрируемого в первый раз, обязательны для соблюдения. Суть в том, что регистрация нового юридического лица сопровождается проведением детальной проверки подаваемых бумаг налоговой инспекцией. Это делается для предотвращения возможных злоупотреблений и преступлений. Такая проверка позволяет выявить противоречия и недостоверные данные, свидетельствующие о намерении совершить неправомерные или противозаконные действия лицами, которые зарегистрировали данное юридическое лицо.

Создание новых юрлиц носит массовый характер, а налоговики несут ответственность за достоверность всех сведений, которые указаны в подаваемых документах. Вследствие этого ФНС применяет автоматические методы при проверке бумаг для открытия ООО.

Это позволяет, не только проверять информацию более производительно, но и снизить вероятность пропуска ошибок, помарок и других недочетов при заполнении документов.

Далее остановимся подробно на том, какие документы нужны для открытия ООО.

Что такое государственная регистрация юридического лица ?

ООО (общество с ограниченной ответственностью) – это юридическое лицо с точки зрения российского законодательства. Для ведения деятельности юрлица, закрепленной в его уставе или ином учредительном документе, такая фирма должна пройти процедуру государственной регистрации. Это понятие подразумевает внесение в Единый госреестр юридических лиц записи созданной фирме.

Почему обязательно регистрировать ООО ?

Наличие данной записи позволит проследить, соблюдает ли это юридическое лицо требования законодательства и пресечь потенциально незаконную деятельность.

В процессе ведения деятельности ООО государство имеет возможность:

• Контролировать юридические действия, которые совершаются от имени юрлица.
• Собирать с него обязательные платежи в соответствии с налоговым законодательством
• Отслеживать участие\неучастие данного юридического лица в финансировании противозаконных действий, угрожающих безопасности государства и т.д.

Контроль обязательных платежей

Регистрация ООО путем подачи пакета документов позволяет контролировать исполнение обязанности по внесению обязательных налоговых платежей, взимаемыми с юрлиц согласно законодательству. К ним относятся:

• Налоги.
• Сборы.
• Страховые взносы.
• Неналоговые платежи (плата за загрязнение природы, плата за вред дорогам, утилизационный сбор и т.д.).

Зачем необходима проверка пакета документов для ООО ?

Учитывая важность контроля за деятельностью всех коммерческих организаций, при внесении данных о них в Единый реестр юридических лиц регистрирующий орган в деталях проверяет пакет бумаг для открытия ООО. Для проведения проверки с  максимальной производительностью, не нарушая при этом права учредителей ООО, ФНС регламентировала действия и полномочия регистрирующих инспекций в Административном регламенте, согласно приказу Минфина от 30.09.16 г. за № 169н.

Функции по регистрации коммерческих организаций возложены на налоговые инспекции.

Перечень документов для открытия фирмы

Перечень документов для внесения сведений об организации в Единый госреестр юридических лиц, определяется содержанием записи о юрлице в реестре. Поданный на регистрацию для открытия ООО пакет документов необходим регистрирующей налоговой инспекции для внесения в реестр всей необходимой информации, без которой процедура регистрации невозможна.

Сведения о юридическом лице, формирующие запись в ЕГРЮЛ

Запись в Едином государственном реестре юрлиц содержит следующую информацию о организации:

• Полное название компании в соответствии с уставом (и сокращенное название, если оно отражено в уставе): на русском, на языке народа России или на иностранном языке, в случае, если такая форма наименования юрлица отражена в его уставе.
• Организационно-правовая форма юридического лица: ООО (общество с ограниченной ответственностью), акционерное общество (публичное или непубличное) и т.д.
• Наличие у фирмы международного статуса.
• Адрес компании по месту ее расположения.
• Электронная почта юрлица, если она есть в заявлении, поданном для регистрации.
• Способ создания организации: первоначальное создание или реорганизация.
• Информация о собственниках организации. В акционерных обществах – информация о том, кто ведет реестр акционеров. В обществах с ограниченной ответственностью – сведения о размерах долей в уставном капитале, принадлежащих этому обществу и его владельцам, а также об обременении долей в форме залога или другим способом.
• Величина уставного капитала, которая зафиксирована в уставе общества или величина аналогичного показателя для юрлиц иных организационно-правовых форм: уставного фонда, складочного капитала, суммы паевых взносов.
• Сведения о лице, имеющем право выступать от имени данного юрлица без доверенности.
• Информация о лицензиях на ведение лицензируемых видов деятельности юрлица.
• Информация о наличии у организации представительств или филиалов.
• Код ИНН компании.
• Код причины постановки на учет фирмы в налоговой инспекции.
• Коды по Общероссийскому классификатору видов деятельности.
• Регистрационный номер юридического лица в качестве плательщика страховых взносов в Пенсионном фонде и фонде социального страхования.
• Дата регистрации компании в качестве плательщика страховых взносов на обязательное страхование.
• Учредительные документы.

Учредительные документы ООО

К учредительным документам фирмы, подаваемым в составе документов для открытия ООО, относятся:

• устав;
• нотариально заверенная копия устава.

Вместо самого устава или его копии хозяйствующее общество может использовать типовой текст устава, единый для всех юридических лиц. Например, для общества с ограниченной ответственностью типовые шаблоны учредительных документов утверждены приказом Минэкономразвития от 01.08.18 г. за № 411.

Основное условие использования данного типового шаблона — запрет на изменение приведенных в нем формулировок.

Доверенность для представителя юрлица

Поскольку при совершении действий от имени фирмы без доверенности наделенный такими полномочиями лицо может напрямую влиять на совершаемые компанией действия и на их финансовые последствия, в Единый госреестр юрлиц должна быть внесена подробная информация о таком лице:

• Фамилия, имя и отчество.
• Должность.
• Паспорт или иной удостоверяющий личность документ.
• ИНН.

Таким образом, в документах для ООО необходимо указывать все вышеприведенные сведения. После их приема в регистрирующей налоговой инспекции формируется запись Единого госреестра юрлиц.

Подача регистрационных документов в инспекцию для создания юрлица — платная.

Какие документы нужны для открытия ООО ?

Чтобы открыть общество с ограниченной ответственностью (подать документы для внесения записи в Единый госреестр юрлиц), необходимы следующие формы.

• Заявление на внесение записи в ЕГРЮЛ.
• Решение о создании юридического лица. В зависимости количества граждан, принимающих решение о создании юрлица, формы можно заполнить или от имени одного или нескольких потенциальных владельцев бизнеса. Решение об учреждении может быть заменено протоколом учредителей.
• Квитанция о внесении государственной пошлины.
• Устав ООО.

Устав в составе обязательных бумаг юридического лица

Данный учредительный документ несет важную информацию. Именно он формирует запись о фирме в Едином госреестре юрлиц, в том числе:

• Официальное название компании.
• Организационно-правовая форма.
• Место нахождения данного юрлица.
• Правила управления деятельностью организации.

Как подписать заявление на регистрацию ?

В заявлении на внесение записи в ЕГРЮЛ должны расписаться все учредители.

Подробнее о заверении этой формы, читайте в таблице 1.

Таблица 1. Как подписать заявление на регистрацию

Дополнительные документы для открытия ООО

Кроме основного пакета заполненных форм (заявление на внесение записи о компании в ЕГРЮЛ, решение о создании, квитанцию о внесении госпошлины и устав юрлица) регистрирующая инспекция может потребовать и дополнительные формы, где содержится расширенная информация о создаваемом ООО:

• Договор об учреждении компании.
• Формы, в которых указан адрес ООО.
• Акт приема-передачи имущества при внесении его в уставный капитал.

К бумагам, подтверждающим юридический адрес создаваемой организации, относятся:

• Предварительное соглашение об аренде объекта недвижимости.
• Гарантийное письмо от владельца данной недвижимости.
• Выписка из Единого госреестра юридических лиц.
• Свидетельство о регистрации права собственности на объект недвижимости.

Рекомендуется сразу подавать и дополнительные формы, не стоит дожидаться требования об их предоставлении со стороны налоговой инспекции.

В то же время, в случае необходимости можно сослаться на нормы законодательства, которые позволяют не подавать дополнительные формы:

• На норму ст.12 Закона федерального уровня от 08.08.2001 г. за № 129-ФЗ.
• На норму п.18 Административного регламента из приказа Минфина от 30.09.16 г. за № 169н.

Как подать документы для регистрации ООО ?

Для регистрации фирмы недостаточно просто подать пакет документов для ООО. Здесь необходимо выполнить и все иные действия вплоть до внесения записи в Единый госреестр юрлиц.

Шаг 1. Подать корректно заполненные формы в регистрирующую инспекцию.

О необходимых основных и дополнительных документах для ООО мы рассказывали ранее.

Шаг 2. Ознакомиться с информацией на официальном сайте ФНС.

Информация на официальном сайте  позволяет убедиться, что пакет документов для ООО инспекция получила и приняла в работу.

Шаг 3. По истечении 3 рабочих дней узнать решение регистрирующей инспекции.

В налоговой есть 2 варианта ответа — зарегистрировать юрлицо или дать отрицательный ответ.

На принятие решения инспекции отведено 3 рабочих дня.

Отсчет крайнего срока начинается со следующего дня после того, как пакет документов для ООО поступил в инспекцию.

Способы направления бумаг на регистрацию

Для удобства подачи пакета документов с целью открытия ООО существуют различные варианты направления заполненных форм в налоговую инспекцию. Подробнее об этом — в таблице 2.

Таблица 2. Способы подачи документов для регистрации ООО

Получение подтверждения о приеме заполненных форм

Сдав заполненные формы на регистрацию ООО, владельцам компании необходимо иметь документальное подтверждение этого факта. Такое обоснование — расписка регистрирующей инспекции в получении бумаг. О способах получения расписки, читайте в таблице 3.

Таблица 3. Способы получения подтверждения о приеме заполненных форм

Кто подает документы для регистрации ООО ?

В зависимости количества владельцев фирмы зависит процедура передачи документации в инспекцию.

Таблица 4. Кто подает документы для ООО

Как должна действовать налоговая инспекция ?

Для автоматизации процесса обработки и проверки регистрационных форм ФНС установила порядок их централизованной обработки.

Каждый первый лист каждой формы маркируется путем наклеивания этикетки. Требования при маркировке принятых к работе бланков — в таблице 5.

Таблица 5. Действия налоговой инспекции