registracia-ooo

Регистрация ООО: процедура и необходимые документы

Данный пост посвящен необходимым для регистрации ООО документам и правильности их заполнения. Также приведем пошаговый алгоритм подач бумаг для открытия новой фирмы и бесплатные справочники.

 

Легко заполнять документы для регистрации ООО помогут следующие справочники:

Гарантийное письмо арендодателя для регистрации общества

Договор об учреждении общества

Заявление участника на копию свидетельства о государственной регистрации

 

Документы для открытия юридического лица с организационного-правовой формой ООО определены в законодательстве, многие из них оформляются по типовым формам.

Правила при заполнении документов для ООО, регистрируемого в первый раз, обязательны для соблюдения. Суть в том, что регистрация нового юридического лица сопровождается проведением детальной проверки подаваемых бумаг налоговой инспекцией. Это делается для предотвращения возможных злоупотреблений и преступлений. Такая проверка позволяет выявить противоречия и недостоверные данные, свидетельствующие о намерении совершить неправомерные или противозаконные действия лицами, которые зарегистрировали данное юридическое лицо.

Создание новых юрлиц носит массовый характер, а налоговики несут ответственность за достоверность всех сведений, которые указаны в подаваемых документах. Вследствие этого ФНС применяет автоматические методы при проверке бумаг для открытия ООО.

Это позволяет, не только проверять информацию более производительно, но и снизить вероятность пропуска ошибок, помарок и других недочетов при заполнении документов.

Далее остановимся подробно на том, какие документы нужны для открытия ООО.

 

Что такое государственная регистрация юридического лица ?

ООО (общество с ограниченной ответственностью) – это юридическое лицо с точки зрения российского законодательства. Для ведения деятельности юрлица, закрепленной в его уставе или ином учредительном документе, такая фирма должна пройти процедуру государственной регистрации. Это понятие подразумевает внесение в Единый госреестр юридических лиц записи созданной фирме.

 

Почему обязательно регистрировать ООО ?

Наличие данной записи позволит проследить, соблюдает ли это юридическое лицо требования законодательства и пресечь потенциально незаконную деятельность.

В процессе ведения деятельности ООО государство имеет возможность:

  • Контролировать юридические действия, которые совершаются от имени юрлица.
  • Собирать с него обязательные платежи в соответствии с налоговым законодательством
  • Отслеживать участие\неучастие данного юридического лица в финансировании противозаконных действий, угрожающих безопасности государства и т.д.

 

Контроль обязательных платежей

Регистрация ООО путем подачи пакета документов позволяет контролировать исполнение обязанности по внесению обязательных налоговых платежей, взимаемыми с юрлиц согласно законодательству. К ним относятся:

  • Налоги.
  • Сборы.
  • Страховые взносы.
  • Неналоговые платежи (плата за загрязнение природы, плата за вред дорогам, утилизационный сбор и т.д.).

 

Зачем необходима проверка пакета документов для ООО ?

Учитывая важность контроля за деятельностью всех коммерческих организаций, при внесении данных о них в Единый реестр юридических лиц регистрирующий орган в деталях проверяет пакет бумаг для открытия ООО. Для проведения проверки с  максимальной производительностью, не нарушая при этом права учредителей ООО, ФНС регламентировала действия и полномочия регистрирующих инспекций в Административном регламенте, согласно приказу Минфина от 30.09.16 г. за № 169н.

Функции по регистрации коммерческих организаций возложены на налоговые инспекции.

 

Перечень документов для открытия фирмы

Перечень документов для внесения сведений об организации в Единый госреестр юридических лиц, определяется содержанием записи о юрлице в реестре. Поданный на регистрацию для открытия ООО пакет документов необходим регистрирующей налоговой инспекции для внесения в реестр всей необходимой информации, без которой процедура регистрации невозможна.

 

Сведения о юридическом лице, формирующие запись в ЕГРЮЛ

Запись в Едином государственном реестре юрлиц содержит следующую информацию о организации:

  • Полное название компании в соответствии с уставом (и сокращенное название, если оно отражено в уставе): на русском, на языке народа России или на иностранном языке, в случае, если такая форма наименования юрлица отражена в его уставе.
  • Организационно-правовая форма юридического лица: ООО (общество с ограниченной ответственностью), акционерное общество (публичное или непубличное) и т.д.
  • Наличие у фирмы международного статуса.
  • Адрес компании по месту ее расположения.
  • Электронная почта юрлица, если она есть в заявлении, поданном для регистрации.
  • Способ создания организации: первоначальное создание или реорганизация.
  • Информация о собственниках организации. В акционерных обществах – информация о том, кто ведет реестр акционеров. В обществах с ограниченной ответственностью – сведения о размерах долей в уставном капитале, принадлежащих этому обществу и его владельцам, а также об обременении долей в форме залога или другим способом.
  • Величина уставного капитала, которая зафиксирована в уставе общества или величина аналогичного показателя для юрлиц иных организационно-правовых форм: уставного фонда, складочного капитала, суммы паевых взносов.
  • Сведения о лице, имеющем право выступать от имени данного юрлица без доверенности.
  • Информация о лицензиях на ведение лицензируемых видов деятельности юрлица.
  • Информация о наличии у организации представительств или филиалов.
  • Код ИНН компании.
  • Код причины постановки на учет фирмы в налоговой инспекции.
  • Коды по Общероссийскому классификатору видов деятельности.
  • Регистрационный номер юридического лица в качестве плательщика страховых взносов в Пенсионном фонде и фонде социального страхования.
  • Дата регистрации компании в качестве плательщика страховых взносов на обязательное страхование.
  • Учредительные документы.

 

Учредительные документы ООО

К учредительным документам фирмы, подаваемым в составе документов для открытия ООО, относятся:

  • устав;
  • нотариально заверенная копия устава.

Вместо самого устава или его копии хозяйствующее общество может использовать типовой текст устава, единый для всех юридических лиц. Например, для общества с ограниченной ответственностью типовые шаблоны учредительных документов утверждены приказом Минэкономразвития от 01.08.18 г. за № 411.

Основное условие использования данного типового шаблона — запрет на изменение приведенных в нем формулировок.

 

Доверенность для представителя юрлица

Поскольку при совершении действий от имени фирмы без доверенности наделенный такими полномочиями лицо может напрямую влиять на совершаемые компанией действия и на их финансовые последствия, в Единый госреестр юрлиц должна быть внесена подробная информация о таком лице:

  • Фамилия, имя и отчество.
  • Должность.
  • Паспорт или иной удостоверяющий личность документ.
  • ИНН.

Таким образом, в документах для ООО необходимо указывать все вышеприведенные сведения. После их приема в регистрирующей налоговой инспекции формируется запись Единого госреестра юрлиц.

Подача регистрационных документов в инспекцию для создания юрлица — платная.

 

Какие документы нужны для открытия ООО ?

Чтобы открыть общество с ограниченной ответственностью (подать документы для внесения записи в Единый госреестр юрлиц), необходимы следующие формы.

  • Заявление на внесение записи в ЕГРЮЛ.
  • Решение о создании юридического лица. В зависимости количества граждан, принимающих решение о создании юрлица, формы можно заполнить или от имени одного или нескольких потенциальных владельцев бизнеса. Решение об учреждении может быть заменено протоколом учредителей.
  • Квитанция о внесении государственной пошлины.
  • Устав ООО.

 

Устав в составе обязательных бумаг юридического лица

Данный учредительный документ несет важную информацию. Именно он формирует запись о фирме в Едином госреестре юрлиц, в том числе:

  • Официальное название компании.
  • Организационно-правовая форма.
  • Место нахождения данного юрлица.
  • Правила управления деятельностью организации.

 

Как подписать заявление на регистрацию ?

В заявлении на внесение записи в ЕГРЮЛ должны расписаться все учредители.

Подробнее о заверении этой формы, читайте в таблице 1.

Таблица 1. Как подписать заявление на регистрацию

Количество собственников Кто подписывает заявление
Один Подписывает единственный собственник
Несколько Подписывает каждый из собственников на отдельном листе

 

Дополнительные документы для открытия ООО

Кроме основного пакета заполненных форм (заявление на внесение записи о компании в ЕГРЮЛ, решение о создании, квитанцию о внесении госпошлины и устав юрлица) регистрирующая инспекция может потребовать и дополнительные формы, где содержится расширенная информация о создаваемом ООО:

  • Договор об учреждении компании.
  • Формы, в которых указан адрес ООО.
  • Акт приема-передачи имущества при внесении его в уставный капитал.

К бумагам, подтверждающим юридический адрес создаваемой организации, относятся:

  • Предварительное соглашение об аренде объекта недвижимости.
  • Гарантийное письмо от владельца данной недвижимости.
  • Выписка из Единого госреестра юридических лиц.
  • Свидетельство о регистрации права собственности на объект недвижимости.

Рекомендуется сразу подавать и дополнительные формы, не стоит дожидаться требования об их предоставлении со стороны налоговой инспекции.

В то же время, в случае необходимости можно сослаться на нормы законодательства, которые позволяют не подавать дополнительные формы:

  • На норму ст.12 Закона федерального уровня от 08.08.2001 г. за № 129-ФЗ.
  • На норму п.18 Административного регламента из приказа Минфина от 30.09.16 г. за № 169н.

 

Как подать документы для регистрации ООО ?

Для регистрации фирмы недостаточно просто подать пакет документов для ООО. Здесь необходимо выполнить и все иные действия вплоть до внесения записи в Единый госреестр юрлиц.

Шаг 1. Подать корректно заполненные формы в регистрирующую инспекцию.

О необходимых основных и дополнительных документах для ООО мы рассказывали ранее.

Шаг 2. Ознакомиться с информацией на официальном сайте ФНС.

Информация на официальном сайте  позволяет убедиться, что пакет документов для ООО инспекция получила и приняла в работу.

Шаг 3. По истечении 3 рабочих дней узнать решение регистрирующей инспекции.

В налоговой есть 2 варианта ответа — зарегистрировать юрлицо или дать отрицательный ответ.

На принятие решения инспекции отведено 3 рабочих дня.

Отсчет крайнего срока начинается со следующего дня после того, как пакет документов для ООО поступил в инспекцию.

 

Способы направления бумаг на регистрацию

Для удобства подачи пакета документов с целью открытия ООО существуют различные варианты направления заполненных форм в налоговую инспекцию. Подробнее об этом — в таблице 2.

Таблица 2. Способы подачи документов для регистрации ООО

Способ направления бумаг Подробнее
В канцелярию регистрирующей налоговой инспекции Подать заполненные формы может:

  • заявитель;
  • представитель по доверенности, если такая доверенность входит в пакет предоставляемых бумаг
В МФЦ Подать заполненные формы может:

  • заявитель;
  • его представитель по доверенности, если она входит в пакет предоставляемых документов
По почте Рекомендуем направлять пакет бумаг для открытия юридического лица ценным письмом с:

  • объявленной ценностью;
  • описью вложения.
По интернету Направить заполненные формы в электронной форме можно:

  • на сайте ФНС с использованием специального сервиса;
  • через единый сайт государственных услуг.
Альтернативным способом почтовой доставки Отправить заполненные формы на регистрацию в г. Москва можно через:

  • службу DHL;
  • Pony Express.

 

Получение подтверждения о приеме заполненных форм

Сдав заполненные формы на регистрацию ООО, владельцам компании необходимо иметь документальное подтверждение этого факта. Такое обоснование — расписка регистрирующей инспекции в получении бумаг. О способах получения расписки, читайте в таблице 3.

Таблица 3. Способы получения подтверждения о приеме заполненных форм

Способ направления заполненных форм Способ получения подтверждения
В канцелярию регистрирующей налоговой инспекции Такая расписка выдается при приеме заполненных форм
В МФЦ
По почте Регистрирующая инспекция должна направить предъявителю заполненных форм письмо, где находится расписка об их приеме
По интернету Регистрирующая инспекция должна направить расписку по адресу электронной почты, указанном при подаче заполненных форм
Альтернативными способами почтовой доставки Регистрирующая инспекция направляет расписку тем же способом, каким заявитель направил заполненные формы. Только в случае, если услуга соответствующей альтернативной почтовой службы включает доставку расписки

 

Кто подает документы для регистрации ООО ?

В зависимости количества владельцев фирмы зависит процедура передачи документации в инспекцию.

Таблица 4. Кто подает документы для ООО

Количество собственников Присутствие в инспекции Нужна ли доверенность ?
Один Собственник лично Нет
Представитель Да
Более одного Все собственники лично Нет
Часть собственников лично Да, нотариально заверенная

 

Как должна действовать налоговая инспекция ?

Для автоматизации процесса обработки и проверки регистрационных форм ФНС установила порядок их централизованной обработки.

Каждый первый лист каждой формы маркируется путем наклеивания этикетки. Требования при маркировке принятых к работе бланков — в таблице 5.

Таблица 5. Действия налоговой инспекции

Требование Пояснение
Место расположения этикетки Этикетка должна находиться:

  • по верхнему краю документа;
  • с отклонением, но не более 10 градусов.
Доступность информации в бумагах Этикетка не должна закрывать:

  • значимую информацию;
  • атрибуты листа;
  • реперные метки.

  • Не имеете опыта в составлении отчетности и не хотите платить штрафы за ошибки в отчетности.
  • Хотите минимизировать расходы на содержание бухгалтерии и лицензионное программное обеспечение.
  • Необходимо квалифицированное бухгалтерское сопровождение.
  • Обеспокоены возможной налоговой проверкой и не уверены в ее положительном результате.
  • Налоговая заблокировала расчетный счет.
Спектр услуг
Узнать больше

Квалифицированные специалисты с многолетним опытом работы обеспечат высокий уровень при оказании самых сложных бухгалтерских услуг.

Бухгалтерские услуги для юридических лиц, ИП и НКО

Первичная постановка, ведение и восстановление бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерский аутсорсинг

Узнать больше
Бухгалтерские услуги для физических лиц

Подготовка деклараций по налогу на доходы 3-НДФЛ. Индивидуальные консультации по вопросам оптимизации налогообложения.

Узнать больше
Юридические услуги

Регистрация компаний различной организационно-правовой формы (ООО, ЗАО и т.д.). Кадровое делопроизводство

Узнать больше
Преимущества
100 % результат

Гарантируем 100% положительный результат и отсутствие штрафов при налоговых проверках.

Качество

Всегда в полном объеме выполняем все взятые на себя обязательства  при неизменном качестве.

Эффективность

Минимизируем расходы на содержание бухгалтерии при максимальной оптимизации налогообложения.

Клиенты о нас
mihailenko Михайленко Анна Васильевна Управляющая, компания "Ариадна"

Воспользовались услугами данной компании по рекомендации партнёров. Отчетность сдали без проблем! Всё чётко и оперативно. Не один наш вопрос не остался без ответа. Всё объяснили буквально «на пальцах». Надеемся на долгосрочное сотрудничество.

Спасибо.

andrey-nikolaevich Андрей Николаевич ЗАО «СМУ-47»

Отличная компания. Отличное сочетание: цена-качество! Выручают в любой момент, как консультацией по телефону, так и личным участием.

Спасибо за Вашу работу. 5+.

5 Иванова М. И. Ген. директор, ООО "ГДК"

Хотелось поблагодарить Вашу компанию за отличную работу. Не первый раз пользуемся услугами Ваших специалистов и, кстати, рекомендуем знакомым, как профессионалов высокого уровня! Нас всё очень устраивает, и подход и расценки!

Отдельное спасибо, лично, Насте Галибиной , с которой работаем уже более двух лет, никаких нареканий!

andreev Андреев М. А. АН "Ланс"

Регулярно пользуемся услугами компании «Казначей» для сопровождения налоговых проверок и квартальных отчетов. Неоднократно убеждались в их профессионализме и компетентности. Сопровождающий бухгалтер знает своё дело и готов к любым непредвиденным ситуациям. Команда профессионалов.

Спасибо за помощь!

6 Антонова М.А.

Невероятно удобный сервис для ИП. Специалисты могут, как проконсультировать по телефону, причем очень грамотно и на доступном языке, так и выехать по адресу и провести всю работу на месте, а так же подать все отчётные документы в ФНС.

Надеемся на долгосрочное сотрудничество)

rogova Антонина Рогова Комм. директор ООО «ТрубАрм»

Выражаем благодарность ООО «Казначей», и непосредственно Захаровой Екатерине. За профессионализм, оперативность и просто человеческое участие. Давно сотрудничаем с Вашей компанией и Екатериной лично.

Очень довольны качеством предоставляемых услуг!

zorina Зорина А. Н. Компания «Apartum»

Около месяца назад мы обратились в Вашу компанию за консультацией по вопросам, связанным с НДС. Консультант довольно оперативно разобрался в специфике нашей ситуации, и порекомендовали несколько путей решения. Дали профессиональные рекомендации по ведению бухучета, благодаря чему мы самостоятельно составили и отправили отчётность в налоговую.

В будущем, непременно, планируем регулярно обращаться к Вашим специалистам.

litovskiy Литовский Андрей Юрьевич ген. директор ЗАО «Юнитрейд»

При выборе партнера по ведению бухгалтерской отчетности для меня основополагающими факторами является:
Оперативность обслуживания
— «Прозрачность»
— Надежность
Всё вышеперечисленное безоговорочно присутствует у «Казначеев», и что немаловажно они всегда объяснят, что нужно сделать, а чего не следует, переводя с «бухгалтерского языка» на человеческий ))

ejova-viktoria Ежова Виктория Торговый Дом "Модная среда"

Около шести лет пользуюсь услугами этой компании и за эти годы у нас уже сложились довольно теплые, дружеские отношения.

Меня полностью всё устраивает, своевременная сдача отчетности (причем бухгалтер сама напоминает о тех или иных обязательствах), а так же возможность получения консультации в любое время.
Я всегда в полной уверенности в том, что мои бухгалтерские документы в полном порядке. Кроме того, в случае непредвиденных ситуаций, они всегда дадут правильный совет, помогут разобраться со всеми нюансами и, что немаловажно, поддержат морально.

markelova Маркелова Е. А. ООО «Галеон»

Хотелось бы выразить благодарность ООО «Казначей» за ведение бухгалтерской отчетности нашей компании на протяжении 4 лет. Как надежному партнёру, профессионалу и эксперту в сфере бухгалтерских услуг.

А сколько это стоит?

Рассчитайте стоимость наших услуг с помощью калькулятора

Актуальное
Все анонсы

Мы имеем огромный опыт в сфере оказания бухгалтерских услуг, оптимизации налогообложения и т.д., которым мы готовы поделиться в нашем блоге

ip-nalogy 8
Налогообложение ИП на режимах УСН, ЕНВД, ПСН и ОСНО

Особенности применения общей системы налогообложения, упрощенное налогообложение для ИП, ЕНВД для предпринимателей и патентная система

Ноябрь 18, 2019
online_kassa_2019_registraciya 8
Регистрация онлайн-кассы в налоговой инспекции: пошаговая инструкция

Организации и ИП, которые должны применять онлайн-кассу, особенности и способы регистрации ККТ

Октябрь 12, 2019
vozvrat_nds_jur_lica 8
Возврат НДС. Порядок возмещения для юридических лиц

Кто имеет право возвратить налог из бюджета, простой и заявительный порядок возмещения НДС, процедура проверки декларации по НДС и причины отказа

Сентябрь 17, 2019

Для того, чтобы выбрать несколько коэффициентов нажмите и ужерживайте клавишу Ctrl или Shift

= руб.

Окончательная стоимость услуг зависит от сложности задачи и определяется индивидуально.