Бухучет для ООО: основные правила организации

Организация, которая появляется на рынке, обязана вести бухучёт. Это касается любых организационно-правовых форм, хотя для каждой из них действуют свои правила. Остановимся подробнее на том, как организовывается и ведётся бухучёт для ООО, а также чем чреваты нарушения профильного законодательства.

Бухучёт для ООО: основа основ

Итак, вы организовали и открыли общество с ограниченной ответственностью. Теперь вам как руководителю нужно заняться решением вопросов постановки и ведения бухучёта для ООО. Обратите внимание, что даже при наличии главного бухгалтера отчётность считается действительной и полностью составленной только после простановки вашей подписи. Что это значит для вас? Либо необходимость самостоятельно постигать все хитросплетения нормативно-правовых актов, регулирующих сферу бухучёта, либо искать специалиста, который сможет достойно выполнить эту задачу вместо вас.

А мероприятий в рамках бухучёта для ООО предстоит провести немало. Это и сбор бухгалтерской и налоговой информации, и упорядочивание бумаг, и ведение реестров, составление отчётов, прочих документов, и постоянный мониторинг нововведений законодательства. Очевидно, что вести бухучёт сложно, а вот насколько именно − зависит от разных факторов.

Что влияет на сложность бухучёта для ООО?

На степень сложности этого процесса оказывают непосредственное влияние такие факторы:

• Используемый налоговый режим. Бухучёт на «упрощёнке» «Доходы и ЕНВД» достаточно прост, а вот УСН «Доходы минус расходы» требует проведения большего числа операций и ведения обширного документооборота. Если же ваше ООО находится на общей системе налогообложения, то бухучёт будет наиболее сложным.
• Наличие наёмных работников. Если у вас достаточно широкий штат, то ведение бухучёта для ООО усложняется, ведь за работников нужно подавать внушительный объём отчётности, вести расчёт заработной платы, выплачивать страховые взносы и т. д. Даже если сотрудников нет, бухучёт предполагает подачу нулевой отчётности.
• Активность хоздеятельности. В зависимости от количества проводимых операций изменяется соотношение доходов и расходов, чем обширнее была деятельность ООО, тем больший объём документов нужно будет подготовить в рамках бухучёта.
• Специфика направлений деятельности. Если предприятие осуществляет различные виды деятельности, то придётся осваивать специфику ведения бухучёта для каждой из сфер. Работать с однотипными операциями легче, так что если ваше ООО разноплановое, ищите квалифицированного специалиста по бухучёту, который сможет учесть все тонкости.
• Особенности категории ваших контрагентов. Если бизнес-партнёры работают на системах налогообложения, которые отличаются от вашей, относятся к госструктурам или зарегистрированы за рубежом, бухучёт для ООО будет иметь специфические особенности.

Нарушения в процессе ведения бухучёта чреваты различными неприятными последствиями, одно из которых − блокировка расчётного счёта.

Расчётный счёт заблокирован: чем это грозит и что делать?

Если расчётный счёт заблокирован, то ваше ООО не сможет осуществлять хозяйственные операции, вести расчёты с контрагентами, клиентами, что неизбежно приводит к убыткам. К сожалению, практически каждая организация сталкивается с такой проблемой, поскольку полностью исключить вероятность ошибок в бухучёте, налоговом учёте и других сферах, которые контролируются уполномоченными органами, нельзя. Именно нарушения в большинстве случаев становятся причиной, по которой расчётный счёт оказывается заблокирован.

Налоговые органы согласно НК РФ могут провести блокировку счёта в таких случаях:

• неуплата налогов − обратите внимание, что в этом случае речь идёт о приостановлении операций только в пределах определённой суммы, которая указана в официальном решении, так что расчётный счёт заблокирован частично;
• несдача деклараций − если просрочить подачу отчётности по налоговому или бухучёту, то уже через 10 дней сотрудники уполномоченного органа могут принять решение об ограничении вашей деятельности, в этой ситуации расчётный счёт заблокируется с большой долей вероятности полностью, во всяком случае запрета на это нет;
• результаты выездной проверки − если в процессе проверки бухучёта или налоговой документации были начислены штрафы, пеня, которые в дальнейшем не оплачены, налоговики могут вынести запрет на отчуждение имущества, а также заблокировать деньги на счетах.

Чтобы не доводить до крайних мер, стоит позаботиться о поиске специалиста по бухучёту для ООО. Правильным решением может стать обращение в аутсорсинговую компанию. В этом случае услуги по бухучёту будут оплачиваться по определенному тарифу, можно сэкономить на зарплате и оснащении рабочего места для штатной единицы, а также покупке специальных лицензионных программ.

В любом случае подходить к выбору специалистов по бухучёту нужно ответственно. Учитывайте опыт, репутацию, проанализируйте отзывы других клиентов, которые пользовались услугами по ведению бухучёта для ООО.