
Доверенность в электронном виде для налоговой
В отношениях с налоговыми органами юридическое лицо представляет его руководитель, а индивидуальный предприниматель действует самостоятельно от своего имени. При этом директор юрлица или ИП имеют возможность выдать доверенность своему представителю на выполнение определенных действий.
В ряде случаев такую доверенность необходимо иметь для сдачи отчетов в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и другие государственные органы. Оформление вышеозначенного документа регулируется статьей за № 80 Налогового Кодекса РФ, а с 1 июля 2021 года вступили в силу и ее изменения. Теперь доверенность для ИФНС может быть не только бумажной, но и электронной.
Когда нужна электронная доверенность?
Электронный документооборот прочно вошел в жизнь бизнеса, тем более, что с 2021 г. организации могут сдавать годовую бухгалтерскую отчетность только онлайн. Кроме того, нельзя отчитаться на бумаге по НДС, а также по некоторым формам за работников, если их численность превысила установленный лимит.
Тем не менее, некоторые индивидуальные предприниматели все еще могут сдавать бумажные декларации, поэтому продолжают работать без применения ЭЦП (электронной цифровой подписи). Если они поручают сдавать отчетность своим представителям, то и доверенность на эти действия тоже будет бумажной.
С 1 июля 2021 года индивидуальные предприниматели и руководители организаций могут получить бесплатную ЭЦП для себя в налоговой инспекции. А подписи для доверенных лиц надо оформлять за свой счет в удостоверяющих центрах, прошедших аккредитацию.
Причем ЭЦП для работников и представителей больше не будут включать в себя информацию об организации или ИП, которых они представляют. Поэтому и отчетность без электронной доверенности у них не примут.
Таким образом, электронная доверенность нужна, если организация или ИП отчитывается через представителя по интернету. При сдаче бумажной отчетности такой необходимости нет.
Оформление электронной доверенности
Формат и порядок направления электронной доверенности, подтверждающей полномочия представителя налогоплательщика, утвержден приказом ФНС от 30.04.2021 г. за № ЕД-7-26/445@.
Давайте ознакомимся с ним подробнее. Вот какие сведения должны входить в файл обмена, если формат доверенности – электронный.
- Код формы по КНД.
- Номер налоговой инспекции, куда подается доверенность. Это должна быть та ИФНС, где доверитель стоит на налоговом учете: по месту жительства ИП или по юридическому адресу ООО.
- Данные доверенности: номер и дата выдачи, срок ее действия, коды ИФНС, в которых она может быть принята. Дело в том, что в соответствии с приказом, налогоплательщик вправе указать коды одной или нескольких инспекций, в которых действует доверенность. Если же коды не вписать, то она будет приниматься в любой ИФНС.
- Сведения об организации или ИП, которые выдали доверенность. Юридические лица указывают свой адрес, коды ИНН/КПП и ОГРН, юридический адрес, данные руководителя. Индивидуальные предприниматели сообщают свои паспортные данные, коды ИНН и ОГРНИП, СНИЛС.
- Данные представителя и его полномочия. Доверенным лицом может быть другая организация (например, аутсорсинговая бухгалтерская компания), индивидуальный предприниматель или обычное физлицо.
Стоит отметить, что электронная доверенность должна быть направлена в ИФНС заранее, до сдачи отчетности. Сделать это может как доверитель, так и его представитель.
Документ на представителя передается по ТКС в порядке, предусмотренном приказом ФНС России от 16.07.2020 NЕД-7-2/448@. Проще всего сделать это через специализированные компании, которые организуют электронный документооборот. При необходимости они помогут справиться с возможными трудностями при отправке доверенности и отчетности.
- Не имеете опыта в составлении отчетности и не хотите платить штрафы за ошибки в отчетности.
- Хотите минимизировать расходы на содержание бухгалтерии и лицензионное программное обеспечение.
- Необходимо квалифицированное бухгалтерское сопровождение.
- Обеспокоены возможной налоговой проверкой и не уверены в ее положительном результате.
- Налоговая заблокировала расчетный счет.
Клиенты о нас
Воспользовались услугами данной компании по рекомендации партнёров. Отчетность сдали без проблем! Всё чётко и оперативно. Не один наш вопрос не остался без ответа. Всё объяснили буквально «на пальцах». Надеемся на долгосрочное сотрудничество.
Спасибо.
Отличная компания. Отличное сочетание: цена-качество! Выручают в любой момент, как консультацией по телефону, так и личным участием.
Спасибо за Вашу работу. 5+.
Хотелось поблагодарить Вашу компанию за отличную работу. Не первый раз пользуемся услугами Ваших специалистов и, кстати, рекомендуем знакомым, как профессионалов высокого уровня! Нас всё очень устраивает, и подход и расценки!
Отдельное спасибо, лично, Насте Галибиной , с которой работаем уже более двух лет, никаких нареканий!
Регулярно пользуемся услугами компании «Казначей» для сопровождения налоговых проверок и квартальных отчетов. Неоднократно убеждались в их профессионализме и компетентности. Сопровождающий бухгалтер знает своё дело и готов к любым непредвиденным ситуациям. Команда профессионалов.
Спасибо за помощь!
Невероятно удобный сервис для ИП. Специалисты могут, как проконсультировать по телефону, причем очень грамотно и на доступном языке, так и выехать по адресу и провести всю работу на месте, а так же подать все отчётные документы в ФНС.
Надеемся на долгосрочное сотрудничество)
Выражаем благодарность ООО «Казначей», и непосредственно Захаровой Екатерине. За профессионализм, оперативность и просто человеческое участие. Давно сотрудничаем с Вашей компанией и Екатериной лично.
Очень довольны качеством предоставляемых услуг!
Около месяца назад мы обратились в Вашу компанию за консультацией по вопросам, связанным с НДС. Консультант довольно оперативно разобрался в специфике нашей ситуации, и порекомендовали несколько путей решения. Дали профессиональные рекомендации по ведению бухучета, благодаря чему мы самостоятельно составили и отправили отчётность в налоговую.
В будущем, непременно, планируем регулярно обращаться к Вашим специалистам.
При выборе партнера по ведению бухгалтерской отчетности для меня основополагающими факторами является:
— Оперативность обслуживания
— «Прозрачность»
— Надежность
Всё вышеперечисленное безоговорочно присутствует у «Казначеев», и что немаловажно они всегда объяснят, что нужно сделать, а чего не следует, переводя с «бухгалтерского языка» на человеческий ))
Около шести лет пользуюсь услугами этой компании и за эти годы у нас уже сложились довольно теплые, дружеские отношения.
Меня полностью всё устраивает, своевременная сдача отчетности (причем бухгалтер сама напоминает о тех или иных обязательствах), а так же возможность получения консультации в любое время.
Я всегда в полной уверенности в том, что мои бухгалтерские документы в полном порядке. Кроме того, в случае непредвиденных ситуаций, они всегда дадут правильный совет, помогут разобраться со всеми нюансами и, что немаловажно, поддержат морально.
Хотелось бы выразить благодарность ООО «Казначей» за ведение бухгалтерской отчетности нашей компании на протяжении 4 лет. Как надежному партнёру, профессионалу и эксперту в сфере бухгалтерских услуг.
Рассчитайте стоимость наших услуг с помощью калькулятора