Основной вид деятельности в ФСС в 2019 году: документы, сроки и порядок подтверждения

Компании, являющиеся страхователями должны ежегодно сдавать в ФСС подтверждение основного вида деятельности.
2019 год не стал исключением. При нарушении сроков подачи документов, Фонд установит максимальный тариф страховых взносов. Постараемся осветить не только сроки подачи документов, но и особенности их оформления.

Кому необходимо сдавать

Сроки сдачи документов в ФСС в 2019 г.

Последствия нарушения срока сдачи

Необходимые документы

Процедура подачи в ФСС и получения ответа

Как заполнить бланки

Ошибки в документах

Особенности подтверждения для обособленных подразделений

Полезные бланки и образцы документов для правильного и своевременного отчета в ФСС:

Бланк заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности

(Для установления тарифа взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на текущий год)

Бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности

Пояснительная записка в ФСС о подтверждении основного вида деятельности в 2019

(Для подтверждения основного вида деятельности организации в ФСС. Без нее специалисты Фонда могут присвоить организации максимальный тариф страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний)

Кому нужно сдавать в ФСС подтверждение вида деятельности в 2019 году

Все организации, независимо от формы налогообложения, вставшие на учет в Соцстрахе в прошлом году и более ранние периоды, обязаны сдавать подтверждение основного вида деятельности в ФСС.

Исключений нет ни для ведущих единственный вид деятельности, ни для тех, кто в прошлом году не получил никакого дохода.

Юридические лица, которые открыли дело в текущем году, могут не сдавать подтверждение. Страховой тариф таких организаций определяется из того вида деятельности, который был заявлен при постановке на учет и обозначен в ЕГРЮЛ как основной (согласно п. 6 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 г. за № 55 (далее — Порядок)).

Не нужно ежегодное подтверждение вида деятельности и ИП (это касается и 2019 г.). Индивидуальные предприниматели выбирают его один раз при регистрации (п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 г. зп № 713. Его вид прописан в ЕГРИП. Он является основанием для установления Фондом предпринимателю того или иного тарифа по взносам.

От основного вида зависит и тариф взносов на травматизм. Чем выше класс профессионального риска, тем больше взнос.

Стоит учесть и тот факт, что ФСС не производит самостоятельные перерасчеты тарифов. ИП может по личной инициативе сменить основной вид деятельности. Документы в ФСС, подтверждающие вид экономической деятельности, при этом необходимо отправить, поскольку новый класс профессиональной опасности может иметь меньший страховой тариф по сравнению с тем, который действовал ранее. Следовательно, сумма взносов станет меньше.

Сроки сдачи документов в ФСС в 2019 г.

Крайний срок для сдачи подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году — понедельник 15 апреля.

Ранее специалисты ФСС утверждали, что в случае, когда крайняя дата выпадает на выходной день, правило переноса дат на следующий рабочий день не работает. Но согласно письму от 08.02.2017 г. за № 02-09-11/16-07-2827 они изменили свое мнение. Крайний срок был перенесен на следующий рабочий день.

Последствия нарушения срока сдачи

Законодательством не предусмотрено санкций за опоздание с отправкой подтверждения в ФСС. В случае отправки документов позже 16 апреля или их неотправления вообще, штрафов не последует. Но здесь возможны экономические потери. Фонд социального страхования установит максимальные тарифы взносов на травматизм.

Как определяют индивидуальные ставки страховых взносов?

Специалисты ФCC назначают тарифы в 2 этапа:

• Определяется класс профессионального риска по Классификатору (согласно приложению к приказу Минтруда от 30.12.2016г. за № 851н).
• По классу устанавливают тарифы (согласно ФЗ от 22.12.2005 г. за № 179-ФЗ):

Для правильного определения класса в ФСС все организации отправляют туда документы о подтверждении вида деятельности.

В случае, когда организация опоздала с подтверждением основного вида деятельности в ФСС или вообще не прислала его, ФСС проверит тарифы по ОКВЭД, указанным в ЕГРЮЛ по этой компании и выберет максимальный из них.

Ранее у плательщиков страховых взносов было больше вариантов оспорить назначение максимального тарифа в суде. Право сотрудников ФСС устанавливать максимальную ставку теперь закрепили законодательно (согласно п. 13 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 г. за № 713; постановлением Правительства от 17.06.2016 г. за № 551).

Часто юридические лица при регистрации прописывают коды ОКВЭД с заделом «на будущее». Другими словами, они указывают коды по тем видам деятельности, которые в данный момент не применяют.

В случае, если класс риска по ним определяет более высокий страховой тариф, то Фонд с большой долей вероятности установит максимально возможный тариф, взяв за основу именно эти неиспользуемые коды.

Необходимые для подтверждения вида деятельности в ФСС документы

Юридические лица должны заполнить и представить в Соцстрах:

1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

2. Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

3. Копию пояснений к бухгалтерскому балансу за предыдущий календарный год (малому бизнесу это не требуется).

Процедура подачи в ФСС и получения ответа в 2019

Документы сдаются на бумажных носителях в территориальное подразделение ФСС по месту учета юрлица. Можно как принести лично, так и отправить почтой. Сведения можно подать и электронно с помощью портала Госуслуг (рекомендации и порядок содержатся на официальном сайте каждого территориального подразделения ФСС). Электронные документы подписывают с помощью электронной подписи.

Уведомление о присвоении страхового тарифа ФСС направит заявителю в течение 2 недель с момента получения пакета документов.

В случае подачи документов через портал Госуслуг уведомление разместят в личном кабинете юридического лица-заявителя.

Пока уведомление из Соцстраха не получено, взносы будут рассчитывать по тарифу, установленному в предыдущем году.

Если определят новый повышенный тариф, то взносы «на травматизм» придется пересчитать и уплатить недоимку. Но пени или штрафные санкции при этом не предусмотрены. При пониженном тарифе возникнет переплата, которую можно вернуть или зачесть в счет предстоящих страховых платежей. Любой из приведенных случаев потребует подачи уточненной формы 4-ФСС за I квартал 2019 года.

Как заполнить для ФСС документы подтверждения основного вида деятельности

Для подтверждения основного вида деятельности организация определяет его самостоятельно (согласно п. 11 Правил).

Документы заполняются с учетом наличия обособленных и структурных подразделений.

Прежде всего нужно посчитать количество доходов по каждому виду деятельности в прошлом году.
Рассчитывается удельный вес по всем видам:

• По обычным, доходы от которых – выручка от реализации;
• доходы от которых в бухгалтерском учете относят к прочим.

Доходы по каждому виду определяются на основании отчета о финансовых результатах. Если были получены целевые поступления или финансирование (плюс бюджетное финансирование, гранты и др.), необходимо прибавить их к доходам.

Далее рассчитывается удельный вес доходов по каждому виду деятельности в общем объеме доходов:

Деятельность, которой соответствует наибольший удельный вес, на текущий год и будет основной. Если наибольший удельный вес имеют несколько видов, основным станет вид с более высоким классом профессионального риска.

Ошибки в подаваемых документах

В случаях, когда юридическое лицо указало в заявлении не тот код, оно может получить уведомление с завышенным или заниженным тарифом.

Такие ошибки опасны переплатой или недоимкой по взносам. Но нигде не указано, как ее можно исправить. На практике некоторые специалисты Фонда считают, что исправить данную ошибку невозможно (согласно постановлению 15 ААС от 10.07.2012 г. за № 15АП-6884/2012). Но существуют решения и в пользу организаций (постановление ФАС Московского округа от 13.02.2014 г. за № Ф05-55/2014).

В середине года возможно пересмотреть неправильный тариф путем подачи специального сообщения об ошибке в документах.

Шаг 1. Сообщить об ошибке в произвольной форме, поскольку специального бланка нет. В утвержденных формах заявления и справки-подтверждения также нет поля для корректировки ранее поданных сведений.

В сообщении нужно привести данные компании, ее регистрационный номер в ФСС и причину пересмотра тарифа. Срок для подачи сообщения об ошибке не имеет ограничения по времени. Но до пересмотра тарифа Фонд вправе назначить выездную проверку.

До пересмотра платить взносы безопаснее по тарифу, указанному в заявлении и уведомлении. Когда проверка Соцстраха подтвердит фактический вид деятельности, можно пересчитать взносы. Переплату возможно вернуть или зачесть по заявлениям из приказа ФСС РФ от 17.02.2015 г. за № 49.

Шаг 2. Уточнить данные, если первичное заявление было подано к 15 апреля.

Уточнить, за какой год требуется исправить заявление и справку-подтверждение и время они были составлены. Их реально уточнить только в случае, когда документы в Фонд предоставили не позднее 15 апреля (согласно п.5 Порядка).

Изменение вида деятельности в начале года — тоже не повод для пересмотра тарифа. Платить взносы до конца календарного года необходимо в размере, установленном в уведомлении на основании данных о работе компании за предыдущий год (из п. 6 Правил).

Шаг 3. Приложить к сообщению подтверждающие документы. Компания сама решает, какие документы приложить к сообщению об ошибке. Единых требований нет. Конкретный перечень нужно уточнять в подразделении ФСС по месту учета организации.

Подтвердить основной вид деятельности в Фонде социального страхования могут 3 документа:

• заявление;
• справка-подтверждение;
• пояснительная записка к балансу.

Значит, к сообщению стоит заново приложить весь комплект документов с правильными данными.

Шаг 4. Поставить печать юрлица (не обязательно).

Сообщение визирует руководитель организации. Заверять подпись руководителя печатью не требуется (по п. 23 административного регламента, утвержденного приказом Минтруда от 06.09.2012 г. за № 178н). Если компания не отказалась от штампа, бланк можно заверить печатью. Некоторые специалисты Фонда на местах требуют ставить печать на эти документы.

Особенности подтверждения для обособленных подразделений

Подтверждать основной вид деятельности в подразделении ФСС по месту нахождения необходимо тем обособленным подразделениям, которые выделены в самостоятельную классификационную единицу, и тем, кто отвечает каждому требованию из следующих:

• имеет собственный баланс \ расчетный счет;
• производит самостоятельное начисление денежных выплат своим работникам.

Если подразделение производит уплату взносов «на травматизм» самостоятельно, то Фонд установит для него индивидуальный тариф, отличный от страхового тарифа головной организации. Имея такие ОП, юрлицу стоит определить основной код ОКВЭД для подтверждения вида деятельности отдельно для каждого подразделения. По головному подразделению код определяется без учета ОП.

Для определения индивидуального тарифа для обособленных подразделений организация вместе со своими документами на подтверждение основной деятельности подает:

• заявление, в котором виды деятельности, отраженные в справке-подтверждении организации, совпадают с видами деятельности в заявлении;
• копии документов, подтверждающие ведение подразделением неосновного для компании вида деятельности (выписка из приказа об учетной политике, положение о ОП).

Пакет документов подается в территориальное отделение Фонда по месту регистрации юридического лица. В течение 7 рабочих дней подразделение перенаправит сведения в свою головную структуру. Рассмотрение поданных документов может занять до 20 рабочих дней (по п. 9 Порядка). В течение 2 недель по истечении указанного срока отделение ФСС уведомит компанию о присвоении отдельного тарифа для его обособленного подразделения.