
Ведение бухгалтерского учёта: самостоятельно или с привлечением специалистов?
Если вы планируете открыть собственный бизнес, то должны понимать, что после процедуры его официальной регистрации в той или иной форме обязательно столкнётесь с такой проблемой, как ведение бухгалтерской отчётности.
Это непростая задача, которая требует особой подготовки, получения знаний, внимательного отслеживания всех нововведений. У вас есть несколько вариантов выхода из ситуации. Во-первых, можно попытаться выступить в роли бухгалтера самостоятельно. Во-вторых, если у вас есть штат сотрудников, сформировать отдел, который будет специализироваться на ведении бухгалтерского учёта. В-третьих, привлечь к работе консалтинговую компанию, специализацией которой является оказание бухгалтерских услуг. Так какой же из этих вариантов выбрать? Обеспечить ведение бухгалтерской отчётности собственными силами, признать, что вам нужен бухгалтер и взрастить его в своём рабочем коллективе или обратиться к сторонним фирмам? Рассмотрим плюсы и минусы каждого варианта ведения бухгалтерской отчётности.
Ведение бухгалтерского учёта собственными силами
Цены на бухгалтерские услуги вас не вполне устроили и вы решили положиться на свои знания и умения? Этот вариант имеет право на жизнь. К преимуществам выполнения поставленных задач собственными силами можно отнести такие:
- Экономия средств. Естественно, бухгалтерские консультации сторонних специалистов не будут оказываться вам бесплатно, поэтому решив, что вам не нужен бухгалтер, вы сокращаете расходы.
- Уверенность в добросовестности. Человек, который занимается оказанием бухгалтерских услуг, по сути получает доступ ко всем финансовым документам вашей компании. Гарантий, что он не распорядится сведениями во вред вам, практически нет. Если же решение всех вопросов, связанных с услугами бухгалтерии, вы берёте на себя, то можете быть уверены в отсутствии финансовых махинаций.
Несмотря на наличие плюсов, самостоятельное ведение бухучёта имеет целый ряд минусов. Так, вы будете вынуждены тратить много времени на изучение нормативно-правовой базы и вносимых в неё изменений, которые происходят практически ежеквартально. А это чревато снижением работоспособности, что негативно скажется на вашем бизнесе. Кроме того, не факт, что вы сделаете всё идеально, ошибки могут иметь следствием штрафы и увеличение налоговой нагрузки, так что их общая сумма может существенно превысить цену на бухгалтерские услуги профессионалов.
Очевидно, что самостоятельное ведение бухгалтерии (особенно на крупном предприятии) содержит в себе немало рисков, поэтому от него стоит отказаться.
Услуги бухгалтерии − работа на штатной основе
Если вы не чувствуете в себе сил заниматься постановкой и ведением бухучёта, понимаете, что вам нужен бухгалтер, можно сформировать на предприятии специализированный отдел из наёмных сотрудников, которые являются профессионалами в этой области. К преимуществам такого решения можно отнести следующие:
- Экономию времени. Вам не придётся самостоятельно изучать документы, готовить отчёты, посещать органы учёта и контроля. Время можно посвятить выполнению непосредственных обязанностей руководителя. При этом вы в любой момент сможете запрашивать отчёты о работе отдела на правах начальника, а также иметь возможность получать бухгалтерские консультации, стоимость которых фактически входит в заработную плату сотрудников.
- Возможность выбора. Вы можете принимать на работу тех людей, которые устраивают вас по уровню квалификации и ряду других требований. Вам не навязывают конкретного человека, так что вы можете сформировать слаженный и эффективно работающий отдел.
При этом создание отдела, который занимается непосредственно услугами бухгалтерского учёта, не всегда выгодное мероприятие. Если у вас небольшая организация или вообще ИП, оборот денежных средств не очень значителен, а деятельность находится на начальном этапе своего развития, содержание бухгалтерии может стать непосильным грузом для бюджета. В этом случае стоит изучить цены на бухгалтерские услуги и привлечь к работе специалиста сторонней компании (консалтинг), предложения которого вам подходят.
Оказание бухгалтерских услуг приходящим специалистом
В последнее время услуги бухгалтерского учёта, предоставляемые профильными приходящими (удалёнными) специалистами, становятся всё популярнее. Это связано с тем, что в стране реализуется программа поддержки малого и среднего бизнеса, поэтому появляется достаточно много небольших фирм, для которых актуально оказание бухгалтерских услуг, но возможностей создать специализированный отдел нет.
К преимуществам сотрудничества с консалтинговыми компаниями, специализирующимися на услугах бухгалтерии, можно отнести:
- Экономию средств. Вам не придётся содержать штатного работника, оплачивать его труд, больничные, отпуск и т. д. Также отсутствует необходимость в оборудовании рабочего места, установке лицензионных специальных программ и т. д.. В случае привлечения стороннего специалиста вы несёте расходы только на непосредственно предоставленные услуги бухгалтерского учёта.
- Экономию времени. Вы не должны выкраивать драгоценные минуты на заполнение бумаг, простаивание в очередях при подаче отчётности, ведение переговоров с органами учёта и контроля, ведь всем этим будет заниматься нанятый вами бухгалтер.
- Профессионализм. Конкуренция в сфере предоставления консалтинговых услуг достаточно высока, на рынке действует множество компаний. Они борются за свою нишу, а потому дорожат репутацией, предоставляют квалифицированные бухгалтерские консультации. У вас есть возможность выбрать именно ту организацию, которая на ваш взгляд отвечает самым высоким требованиям и выставляет умеренную цену за свои услуги.
Очевидно, что оптимальный вариант для небольших и средних компаний − услуги сторонних специалистов или Бухгалтерский аутсорсинг. Организация собственного отдела актуальна только для крупных предприятий. Что касается самостоятельного ведения бухучёта, то этого лучше избегать, чтобы не наделать ошибок, которые повлекут за собой штрафы.
- Не имеете опыта в составлении отчетности и не хотите платить штрафы за ошибки в отчетности.
- Хотите минимизировать расходы на содержание бухгалтерии и лицензионное программное обеспечение.
- Необходимо квалифицированное бухгалтерское сопровождение.
- Обеспокоены возможной налоговой проверкой и не уверены в ее положительном результате.
- Налоговая заблокировала расчетный счет.
Клиенты о нас
Воспользовались услугами данной компании по рекомендации партнёров. Отчетность сдали без проблем! Всё чётко и оперативно. Не один наш вопрос не остался без ответа. Всё объяснили буквально «на пальцах». Надеемся на долгосрочное сотрудничество.
Спасибо.
Отличная компания. Отличное сочетание: цена-качество! Выручают в любой момент, как консультацией по телефону, так и личным участием.
Спасибо за Вашу работу. 5+.
Хотелось поблагодарить Вашу компанию за отличную работу. Не первый раз пользуемся услугами Ваших специалистов и, кстати, рекомендуем знакомым, как профессионалов высокого уровня! Нас всё очень устраивает, и подход и расценки!
Отдельное спасибо, лично, Насте Галибиной , с которой работаем уже более двух лет, никаких нареканий!
Регулярно пользуемся услугами компании «Казначей» для сопровождения налоговых проверок и квартальных отчетов. Неоднократно убеждались в их профессионализме и компетентности. Сопровождающий бухгалтер знает своё дело и готов к любым непредвиденным ситуациям. Команда профессионалов.
Спасибо за помощь!
Невероятно удобный сервис для ИП. Специалисты могут, как проконсультировать по телефону, причем очень грамотно и на доступном языке, так и выехать по адресу и провести всю работу на месте, а так же подать все отчётные документы в ФНС.
Надеемся на долгосрочное сотрудничество)
Выражаем благодарность ООО «Казначей», и непосредственно Захаровой Екатерине. За профессионализм, оперативность и просто человеческое участие. Давно сотрудничаем с Вашей компанией и Екатериной лично.
Очень довольны качеством предоставляемых услуг!
Около месяца назад мы обратились в Вашу компанию за консультацией по вопросам, связанным с НДС. Консультант довольно оперативно разобрался в специфике нашей ситуации, и порекомендовали несколько путей решения. Дали профессиональные рекомендации по ведению бухучета, благодаря чему мы самостоятельно составили и отправили отчётность в налоговую.
В будущем, непременно, планируем регулярно обращаться к Вашим специалистам.
При выборе партнера по ведению бухгалтерской отчетности для меня основополагающими факторами является:
— Оперативность обслуживания
— «Прозрачность»
— Надежность
Всё вышеперечисленное безоговорочно присутствует у «Казначеев», и что немаловажно они всегда объяснят, что нужно сделать, а чего не следует, переводя с «бухгалтерского языка» на человеческий ))
Около шести лет пользуюсь услугами этой компании и за эти годы у нас уже сложились довольно теплые, дружеские отношения.
Меня полностью всё устраивает, своевременная сдача отчетности (причем бухгалтер сама напоминает о тех или иных обязательствах), а так же возможность получения консультации в любое время.
Я всегда в полной уверенности в том, что мои бухгалтерские документы в полном порядке. Кроме того, в случае непредвиденных ситуаций, они всегда дадут правильный совет, помогут разобраться со всеми нюансами и, что немаловажно, поддержат морально.
Хотелось бы выразить благодарность ООО «Казначей» за ведение бухгалтерской отчетности нашей компании на протяжении 4 лет. Как надежному партнёру, профессионалу и эксперту в сфере бухгалтерских услуг.
Рассчитайте стоимость наших услуг с помощью калькулятора