Регистрация ИП в 2021 году: пошаговая инструкция

Эта пошаговая инструкция подробно описывает процедуру государственной регистрации индивидуальных предпринимателей. Здесь вы получите наиболее полное представление о процедуре открытия ИП в 2021 году, сэкономив время на поиск необходимой информации.

Обратите внимание! В ноябре 2020 г. заявление на регистрацию ИП по форме Р21001 подверглось существенным изменениям.

Выбор способа регистрации ИП

Существует 2 способа открытия ИП:

• Самостоятельная регистрация ИП. Данная процедура заключается в подготовке необходимых документов и получении ценного опыта взаимодействия с работниками налоговой службы.
• Платная регистрация ИП с помощью специалистов. Подходит желающим сэкономить свое время, не вникая в процесс государственного оформления ИП.

Самостоятельная регистрация ИП

Примечание: часть из описанных в таблице расходов можно вернуть, если вы состоите на учете в центре занятости в качестве безработного.

Сравнение самостоятельной и платной регистрации ИП

Подбор кодов деятельности ОКВЭД

До подготовки требуемых документов необходимо подобрать из справочника ОКВЭД коды видов деятельности, которыми предположительно предстоит заниматься после регистрации ИП.

На практике коды ОКВЭД выбираются с запасом. Даже в случаях,  когда нет точной уверенности, будете ли заниматься данной деятельностью или нет, то её все же следует внести в этот список. Вам за это не придется дополнительно платить налоги или сдавать отчетность, поскольку эти факторы напрямую зависят только от выбранной системы налогообложения. Тем не менее, в случае необходимости всегда можно добавить коды ОКВЭД после открытия ИП.

Хотя закон и не устанавливает никаких ограничений по максимальному количеству кодов ОКВЭД, все же не рекомендуется указывать более 69 кодов в заявлении на регистрацию ИП — столько их помещается на одном листе. При этом можно указывать только коды ОКВЭД, состоящие минимум из 4 цифр.

Один из выбранных кодов должен быть выбран в качестве основного. По факту от него зависит только право на применение пониженных ставок при уплате страховых взносов за работников. Но только при условии, что у ИП официально есть сотрудники и данный вид деятельности будет приносить не менее 70% дохода.

Обратите внимание, что нельзя вести деятельность без указания кода ОКВЭД, ведь её могут приравнять к незаконному предпринимательству.

Подготовка необходимых документов

Заявление на регистрацию ИП

Заявление по форме Р21001 является основным документом, который необходим для регистрации индивидуального предпринимателя. Скачать бланк

Стоит внимательно относиться к подготовке документов, заявление подписывать не нужно. Это потребуется сделать при подаче документов в присутствии налогового инспектора или нотариуса, в случае, если будете регистрировать ИП через представителя.

Чаще всего отказывают в регистрации ИП именно из-за ошибок, допущенных при заполнении данного заявления.

Квитанция на оплату госпошлины

В 2021 г. госпошлина за регистрацию ИП, как и в 2020 году, составляет 800 руб. Сформировать квитанцию и оплатить её через Интернет можно при помощи сервиса на официальном сайте ФНС. Там же можно распечатать её в бумажном виде и оплатить в любом удобном отделении Сбербанка.

Квитанция об оплате понадобится при проверке документов в налоговой инспекции. Вообще хранить её необязательно, но не все инспекторы ИФНС об этом знают, поэтому лучше в данной ситуации перестраховаться и взять квитанцию с собой.

Заявление о переходе на УСН

Очень важным является выбор правильной системы налогообложения, поскольку от неё будет зависеть размер уплачиваемых налогов и количество сдаваемой отчетности.

Большинству начинающих предпринимателей рекомендуется применять упрощенную систему налогообложения – УСН. При ней можно заниматься практически всеми видами деятельности, и она является наиболее простой в понимании и выгодной в применении.

Заявление о переходе на УСН можно подать вместе с другими бумагами на регистрацию ИП или сделать это в течение 30 календарных дней после создания ИП.

Номер ИНН

Чтобы открыть ИП у вас должен присутствовать ИНН. В случае его отсутствия дополнительно потребуется заполнить заявление на получение ИНН и отдать в ИФНС одновременно с другими документами на регистрацию.

Примечание: во многих налоговых инспекциях заявление на получение ИНН подавать не нужно, а номер присваивается автоматом на основании указанных в документах на регистрацию ИП данных. Будет лучше уточнить этот момент в ИФНС по месту регистрации.

Проверка собранных документов для регистрации ИП

Итоговый комплект включает в себя следующие документы:

• Заявление на регистрацию ИП (форма Р21001) — в 1 экз.
• Оригинал квитанции госпошлины с отметкой о ее оплате.
• Заявление о переходе на УСН при желании его применять — в 2 экз. (для Москвы – в 3 экз.).
• Оригинал паспорта + ксерокопии всех его страниц (даже пустых).
• Копия свидетельства ИНН (необязательно, но иногда могут попросить).

Подача документов в налоговую инспекцию

Собранные документы необходимо подать в ИФНС по месту постоянной или временной регистрации ИП, если у предпринимателя нет постоянной прописки.

Если будущий ИП подает бумаги сам, то ему необходимо:

• Передать комплект документов сотруднику ИФНС.
• В присутствии сотрудника ИФНС расписаться в заявлении на регистрацию ИП.
• Получить расписку с подтверждением сдачи документов (с подписью, печатью и датой получения готовых документов ИП).
• Взять 1 экземпляр уведомления о переходе на УСН с датой, подписью и печатью сотрудника ИФНС. Это может потребоваться для подтверждения вашего перехода на УСН.

При подаче бумаг через представителя или отправке по почте необходимо заверить и прошить у нотариуса заявление по форме Р21001 и копию всех страниц паспорта. Дополнительно представителю ИП необходимо сделать нотариальную доверенность.

При отправлении документов по почте их требуется посылать ценным письмом с описью вложения и уведомлением по адресу регистрирующей ИФНС.

Получение документов зарегистрированного ИП

В указанную ИФНС дату необходимо самостоятельно прийти в налоговую инспекцию за готовыми документами — в 2021 году срок регистрации ИП не превышает 3 рабочих дней. При себе требуется иметь паспорт и расписку, а представителю дополнительно потребуется доверенность.

Примечание: если нет возможности прийти за документами в указанный день, то их отправят по почте.

В случае успешной регистрации ИФНС должен вам выдать:

• Лист записи ЕГРИП с номером ОГРНИП.
• Свидетельство ИНН, если до этого его не было.

В некоторых ИФНС дополнительно могут сразу выдать:

• Уведомление о постановке на учет в ПФР (Пенсионный фонд);
• Уведомление о присвоении кодов статистики из Росстата.

Обязательно необходимо проверить информацию в полученных документах. При обнаружении ошибок обратиться к сотруднику, который выдал бумаги для составления протокола разногласий. Если ошибки были допущены по вине регистрирующей ИФНС, то они должны их оперативно и бесплатно исправить.

Обратите внимание, что с 1 января 2017 г. налоговая инспекция прекратила выдачу свидетельства регистрации ИП в бумажной форме. Вместо этого теперь она оформляет Лист записи ЕГРИП по форме №Р60009, имеющий такую же юридическую силу, как и ранее выдаваемое свидетельство о государственной регистрации.

Примечание: выписку из ЕГРИП (начиная с 30 июня 2015 г.) выдают только в электронном виде на основании письменного запроса в ИФНС.

Постановка на учет в фондах

Налоговая инспекция самостоятельно отправляет сведения о вновь зарегистрированных ИП в Пенсионный фонд РФ и Росстат. Свидетельства о постановке на учет в фондах должны выдать вместе с документами по ИП или отправить по почте.

Если этого не произошло, то можно лично посетить соответствующий фонд и получить необходимые бумаги. Подробнее об этом читайте на страницах – постановка на учет в ПФР и Роспотребнадзор (регистрация в Роспотребнадзоре необходима только для некоторых видов деятельности) и получение кодов статистики в Росстате.

Примечание: при планировании официально нанимать сотрудников больше не нужно регистрироваться в ПФР как работодатель. С 1 января 2017 года для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, которые содержатся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и необязательно подавать дополнительные документы согласно письму от 31 января 2017 г. за № БС-4-11/1628@.

Для постановки на учет в ФСС ИП должен подать заявление о регистрации в качестве работодателя не позднее 30 календарных дней с момента найма своего первого сотрудника.

Возможные причины отказа в регистрации ИП

Отказ в оформлении ИП в 2021 году возможен по следующим причинам:

• Подготовлен неполный комплект документов.
• Указаны неверные данные или есть ошибки (опечатки).
• Пакет бумаг подан в ошибочную ИФНС.
• ИП был признан банкротом менее 1 года назад.
• Не истек запрет на ведение предпринимательской деятельности.

В случае получения отказа в регистрации по вине заявителя, оплаченная госпошлина не возвращается. Если отказ необоснованный или случился из-за ошибки инспекторов ИФНС, то существует возможность его обжаловать в вышестоящий налоговой орган или через суд.

Читайте также о регистрации ООО