Регистрация в ПФР, ФОМС, ФСС и Роспотребнадзоре , получение кодов статистики

Внебюджетные фонды: ПФР, ФОМС и ФСС

Постановка на учет после регистрации юридического лица

Налоговая инспекция в течение пяти дней после успешного прохождения процедуры регистрации обязана передать сведения о созданных ИП и ООО во все внебюджетные фонды для дальнейшей постановки данных организационно-правовых форм на учет. Для ИП нужно встать на учет в ПФР и ФОМС, а для организаций — в ПФР, ФОМС и ФСС.

При наличии в налоговой инспекции принципа «одного окна», при регистрации компании, помимо основных документов, необходимо сразу получить и уведомления и о постановке во внебюджетные фонды, и уведомление с кодами статистики. Если такая услуга отсутствует в налоговом органе по месту регистрации организации, то, несмотря на то, что самостоятельно вставать на учет не требуется, вам придется получить уведомление о регистрации в каждом из фондов. Стоит отметить, что уведомление из ФОМС получать не нужно, поскольку с 2011 года их полномочия перешли ПФР. Каждое уведомление содержит регистрационный номер, необходимый для оплаты страховых взносов и сдачи отчетности.

Постановка на учет в качестве работодателя в ПФР и ФСС

Обратите внимание, что ИП после найма первого сотрудника, начиная с 1 января 2017 года, больше не нужно вставать на учет в ПФР в качестве работодателя.

Для работодателей-предпринимателей отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может быть осуществлено на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и необязательно подавать дополнительные документы – согласно письму от 31 января 2017 г. за № БС-4-11/1628@.

Встать на учет в ФСС предпринимателю потребуется в следующих случаях:

• При заключении трудового договора с работником;
• При заключении гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) либо договора авторского заказа, по которому появляется обязанность уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев.

Для постановки на учет в ФСС ИП должен подать заявление о регистрации в качестве работодателя не позднее 30 календарных дней с момента заключения любого из вышеперечисленных договоров.

Организациям вставать на учет в ПФР и ФСС не требуется, поскольку они изначально регистрируются в качестве работодателей (у них всегда имеется, по крайней мере, 1 работник – это генеральный директор).

Органы государственного контроля: Роспотребнадзор и иные

Предпринимателям и организациям перед началом осуществления определенных видов деятельности / получения по ним прибыли обязаны уведомить соответствующие органы государственного контроля. В большинстве случаев это  Роспотребнадзор РФ, но может быть Ространснадзор или аналогичные органы государственного надзора.

Перечень кодов ОКВЭД и ОКУН, при которых нужно подать уведомление, можно уточнить в постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 года за №584. Обратите внимание на раздел «I. Общие положения», где виды деятельности (пункты) из приложения № 1 соотносятся с органами государственного надзора.

Уведомления необходимо предоставить по месту фактического осуществления работ или  оказания услуг. Подать уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности можно 3 способами:

• В бумажной форме в 2 экземплярах лично или через представителя. 2-ой экземпляр с необходимой пометкой отдадут обратно. Эта бумага будет служить подтверждением сданного уведомления.
• По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае остается опись вложения с указанием отсылаемого уведомления и квитанция, число в которой и будет считаться датой сдачи уведомления.
• В электронном виде по интернету через онлайн-сервис сайта ГосУслуг (Роспотребнадзор). Приблизительно через 10 дней ваши данные должны появиться в реестре Роспотребнадзора.

Штраф за несвоевременное предоставление уведомления

 Для ИП составляет  от 3 000 до 5 000 руб.

Для организаций – от 10 000 до 20 000 руб. Для должностных лиц организаций – от 3 000 до 5 000 руб.

Штраф за предоставление уведомления, содержащего недостоверные сведения

Для ИП составляет от 5 000 до 10 000 руб.

Для организаций – от 20 000 до 30 000 руб. Для должностных лиц организаций – от 5 000 до 10 000 руб.

Коды статистики

Налоговая инспекция, после успешного прохождения процедуры государственной регистрации организации, помимо внебюджетных фондов, передает информацию о зарегистрированных ИП и ООО в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики (Росстат, Госстат). Он обрабатывает полученные данные и присваивает каждому индивидуальному предпринимателю или организации коды из общероссийских классификаторов, которые и есть коды статистики:

• ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций);
• ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления);
• ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
• ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления);
• ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности);
• ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм).

Коды ОКВЭД также считаются кодами статистики, но отсутствуют в данном списке из-за того, что ИП и организации самостоятельно подбирают их еще на этапе подготовки документов на регистрацию. Коды ОКВЭД указываются в выписке ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Зачем необходимы коды статистики

Получение кодов статистики — необязательная процедура, а само уведомление носит информационно-справочный характер. Тем не менее, коды статистики вам могут понадобиться в следующих случаях:

• при подготовке отчетности (декларация, КУДИР, ПКО, РКО и иных);
• при подготовке платежных поручений или квитанций на оплату налогов и страховых взносов;
• при открытии расчетного счета в выбранном банке;
• при открытии филиала организации;
• при изменении места регистрации ИП или адреса местонахождения организации (или юридического адреса);
• при изменении ФИО ИП или наименования организации;
• а также в иных случаях.

Как получить коды статистики

• Самостоятельно узнать коды статистики по ИНН онлайн. В 2021 году узнать коды статистики можно с помощью специального сервиса на официальном сайте Росстата. Для этого всего лишь необходимо указать ваш ИНН, ОГРНИП или ОГРН, либо ОКПО.
• Самостоятельно в территориальном органе Росстата. Получить уведомление с кодами статистики вы можете в беззаявительном порядке в территориальном органе Федеральной службы государственной статистики.

Для получения документа с кодами статистики необходимо предоставить в территориальный орган Росстата следующие документы (могут вообще ничего не потребовать):

Документы \ незаверенные копии для получения кодов статистики для ИП:

• копия свидетельства ОГРНИП;
• копия свидетельства ИНН;
• копия выписки из ЕГРИП;
• копия паспорта.

Документы \ незаверенные копии для получения кодов статистики для ООО:

• копия свидетельства ОГРН;
• копия свидетельства ИНН;
• копия выписки из ЕГРЮЛ;
• копия Устава;
• паспортные данные руководителя организации.

Можно получить коды статистики следующими способами:

• В налоговой инспекции при получении регистрационных документов. Если в вашем налоговом органе действует принцип «одного окна», то помимо основных документов можно сразу получить уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах, а также уведомление с кодами статистики из Росстата.
• С помощью профильных юридических компаний. Преимущество данного способа заключается в его удобстве. Заказ можно сделать онлайн, а курьер доставит распечатанные коды статистики в удобное для вас место. Стоимость данной услуги примерно 500 — 1 500 руб.